自有CRM以來,關于CRM實施效果好壞的輿論就一直存在,國外的我們暫且不說,單就中國國內企業而言,CRM的實施效果并不十分理想,總結起來,要克服的問題大致有目標不清楚、軟件不穩定、新流程不適當、舊習慣的助力以及基礎資料準備不足等這五大類。
1、目標不清楚
不同企業遇到的問題不一樣,即使同一個企業而不同的發展階段,遇到的問題也不一樣。那么,究竟企業希望CRM系統解決哪些問題呢?
企業不可以簡單依照所謂成功樣板直接套用,而是只有依靠自身的力量,接合外部的支持與指引,并根據企業發展里程,企業的戰略,去研究企業的真正需求是什么 。將來會有什么樣的需求,則放在次要問題去思考。但必須要注意的是,千萬不要被那些所謂的功能所迷惑,更不要進入軟件功能的盲區,一句話,不是功能越多就越好。
2、軟件不穩定
雖然說CRM軟件每家各有所長,但是穩定性、支持資源是不同的,不要為了低成本,去當軟件供應商的小白鼠,這樣做,損失的不僅僅是時間、人力和物力,更可怕的是損失商業機會。所以,在決定部署CRM之前,一定要選擇有實力的供應商,并盡量不要定制軟件,只要選擇一款與公司需求最匹配的軟件就可以了。但重點要放在最短時間內,要用上CRM軟件,以幫助業務有產出。
3、新流程不適當
因為舊的流程被推翻,但是新的流程卻沒有很好的建立,而導致工作不暢,業務受到損失,所以,公司管理流程的梳理要指定一個部門負責,選擇熟悉業務、學習能力、適應能力比較強的員工專職工作。
而在選擇實施方的時候,也需要挑選有豐富經驗的團隊。我們還沒有到不差錢的境界,但是不能在實施環節去省錢,結果呢,很多公司花大價錢買了昂貴的CRM,但走了很多彎路,浪費大量公司內部人力與時間,造成這種情況的問題根源就在于實施顧問能力比較弱,沒有協助好內部實施人員建立適當的流程。
4、舊習慣的阻力
就算是公司第一把手親自督陣,但企業的老員工對新生實物總是不習慣,潛意識中抵制新系統。因此,我們首先必須承認大家的情緒,加大培訓力度,反反復復做培訓,讓員工對系統有一個比較具體的認識,同時建立激勵機制,鼓勵那些做得好的員工,做好公司輿論導向。
要讓員工重新適應新系統,掌握新系統,必須通過一段時期的堅持使用,這樣才能讓員工切實感受到新系統帶來的好處,也能改變大家對新系統的態度。
5、基礎資料準備不足
企業一把手的作用非常重要,在項目實施前,企業高層必須承諾將項目工作放在第一位,且基礎資料的整理也必須及時,必要時可在項目啟動大會上,建立對應責任機制。
一旦實施顧問在調研基礎上形成解決方案,就需要及時依照解決方案設計出基礎數據收集標準,并培訓數據收集人員掌握收集標準,在必要時,還可進行考核,確保責任人徹底理解標準的含義。
最后,要有關鍵用戶整理出涉及業務范圍內的基礎數據,實施顧問不單可依照自己經驗進行審查 ,也可通過面對面的調查,甚至抽查現有業務數據,確認其范圍的合理性。另外,還需要相關部門的關鍵用戶,對應業務主管進行交叉審查,確保業務數據不遺漏。
上一篇:
四階段教你評估CRM的績效管理下一篇:
客戶關系管理的保險企業營銷創新分析